askDANTE im Check: der Kostenlos-Tipp aus Kiel
askDANTE ist unser Kostenlos-Tipp: Als einziges Tool im Vergleich bietet es mit „Enterprise FREE" einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit vollem Funktionsumfang für bis zu 5 Nutzer – inklusive Projektzeiterfassung, Schichtplaner und Terminal-Unterstützung. Betrieben ab 6 Personen berechnet der Anbieter aus Kiel faire Preise ab 4,50 € pro Benutzer.
askDANTE im Steckbrief
| Anbieter | askDANTE systems GmbH, Kiel (Deutschland) |
|---|---|
| Preis | 0 € bis 5 Nutzer (Enterprise FREE); Professional 4,50 €/Benutzer/Monat |
| Testphase | 14 Tage |
| Erfassung | Browser, App, Hardware-Terminals (RFID/Fingerprint), QR-Code (offline-fähig) |
| Serverstandort | Deutschland (deutsches Rechenzentrum; exklusiver Server optional) |
| Schnittstellen | DATEV, HS Hamburger Software, REST-API, Excel-/CSV-Export |
| Website | askdante.com |
Was kostet askDANTE?
askDANTE ist bis 5 Nutzer dauerhaft kostenlos (Enterprise FREE, voller Funktionsumfang); der Tarif Professional kostet 4,50 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Rechnung. Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tarif | Preis | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| Starter FREE | 0 € | Arbeitszeiterfassung, Urlaub, Anwesenheitskalender, Arbeitszeitkonten |
| Enterprise FREE | 0 € (bis 5 Nutzer) | voller Funktionsumfang: Projektzeiterfassung, rollierende Schichtsysteme, IP-Filter |
| Professional | 4,50 € pro Benutzer/Monat, jährliche Rechnung (Beispiel: 10 Benutzer) | Anträge & eAU, Schichtplaner, Reports & Alarmcenter, Lohnanbindung |
| Enterprise | auf Anfrage (Preisrechner) | alle Professional-Funktionen, Zeitarten, Homeoffice-Quoten, Tagging, IP-Filter |
Preise laut offizieller Preisseite (Preisrechner), Stand 13.08.2026. HR-Suite optional +4,00 €/Mitarbeiter/Monat; exklusiver Server 349,00 €/Monat. Preise ohne Gewähr.
Funktionen im Detail
Erfassung vom Browser bis zum Fingerprint-Terminal
Gestempelt wird im Browser, per App oder an echten Hardware-Terminals mit RFID-Chip oder Fingerabdruck, die askDANTE zum Kauf anbietet – für Betriebe, die eine klassische Stechuhr an der Wand wollen, ein Alleinstellungsmerkmal in dieser Preisklasse. Die QR-Code-Erfassung funktioniert auch offline.
Schichtplaner und Anträge
Ab Professional kommen Schichtplanung, digitale Anträge inklusive elektronischer AU-Bescheinigung (eAU), Reports und ein Alarmcenter dazu, das etwa auf Überstunden-Häufungen hinweist. Die Lohnanbindung (DATEV, HS) exportiert die Stunden zur Abrechnung.
Enterprise FREE: das ehrlichste Gratis-Angebot
Viele „kostenlose" Tarife sind Funktionsruinen. Enterprise FREE ist der volle Enterprise-Funktionsumfang, nur eben auf 5 Nutzer begrenzt – für Kleinstbetriebe de facto eine Vollversion zum Nulltarif. Einschränkung: Wer wächst, muss ab dem sechsten Nutzer in den Bezahl-Tarif.
Für wen ist askDANTE geeignet?
- Kleinstbetriebe bis 5 Personen: Enterprise FREE ist das beste Gratis-Angebot im Vergleich.
- Betriebe mit Stechuhr-Kultur: Hardware-Terminals mit RFID/Fingerprint.
- Wachsende Teams: nahtloser Übergang in Professional/Enterprise.
GPS-Stempeln für Baustellen bietet askDANTE nicht – dafür sind clockin oder Crewmeister die Kandidaten.
Stärken
- Dauerhaft kostenloser Volltarif bis 5 Nutzer (Enterprise FREE)
- Hardware-Terminals mit RFID und Fingerprint
- Deutsches Rechenzentrum, optional exklusiver Server
- Schichtplaner und eAU-Anträge ab Professional
Schwächen
- Kein GPS-Stempeln
- Enterprise-Preise nur über Preisrechner/Anfrage
- Oberfläche funktionaler als bei App-first-Anbietern
Fazit: 4,5 von 5
★★★★☆4,5 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
Für Betriebe bis 5 Personen ist askDANTE die klare Empfehlung, wenn das Budget bei null liegen soll: voller Funktionsumfang, deutsches Rechenzentrum, echte Terminals. Auch darüber hinaus bleibt der Preis mit 4,50 € pro Benutzer konkurrenzfähig.
Häufige Fragen zu askDANTE
Ist askDANTE dauerhaft kostenlos?
Ja: Starter FREE (Basis-Funktionen) und Enterprise FREE (voller Funktionsumfang, bis 5 Nutzer) sind dauerhaft kostenfrei. Weitere Gratis-Optionen zeigt unsere Übersicht kostenlose Zeiterfassung.
Was kostet askDANTE ab 6 Nutzern?
Professional kostet 4,50 € pro Benutzer und Monat bei jährlicher Rechnung (Preisrechner-Beispiel mit 10 Benutzern); Enterprise wird individuell über den Preisrechner berechnet. Stand: 13.08.2026, Preise ohne Gewähr.
Gibt es echte Stempeluhr-Terminals?
Ja, askDANTE verkauft Hardware-Terminals mit RFID-Chip oder Fingerabdruck-Sensor; zusätzlich lässt sich per QR-Code auch offline stempeln.