Clockify im Check: der Kostenlos-Riese mit DSGVO-Fußnote
Clockify bietet den großzügigsten Gratis-Einstieg am Markt: unbegrenzte Zeiterfassung für bis zu 5 Nutzer, dauerhaft kostenlos – und Bezahltarife, die mit 3,99 bis 14,99 US-Dollar pro Seat auch komplett ausgebaut günstig bleiben. Die Fußnote für deutsche Betriebe: Die EU-Datenregion (Deutschland) gibt es erst ab dem Pro-Tarif; darunter liegen die Daten auf globalen Servern des US-Anbieters CAKE.com.
Clockify im Steckbrief
| Anbieter | CAKE.com Inc., Palo Alto (USA) |
|---|---|
| Preis | Free bis 5 Nutzer; Bezahltarife 3,99–14,99 USD pro Seat/Monat |
| Testphase | 7 Tage (ohne Kreditkarte) |
| Erfassung | Web, Desktop, Mobile, Kiosk-Stempeluhr (Tablet), GPS (Pro) |
| Serverstandort | global; Datenregion EU (Deutschland) wählbar in Pro/Enterprise |
| Schnittstellen | QuickBooks, Jira, API |
| Website | clockify.me |
Was kostet Clockify?
Clockify ist bis 5 Nutzer dauerhaft kostenlos; Bezahltarife kosten bei jährlicher Zahlung 3,99 bis 11,99 US-Dollar pro Seat und Monat (monatlich: 4,99–14,99 US-Dollar). Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tarif | Preis pro Seat/Monat | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| Free | 0 $ (bis 5 Nutzer) | unbegrenzte Zeiterfassung (Timer, Timesheet), Kalenderansicht, Apps, Basis-Berichte |
| Basic | 4,99 $ (jährlich: 3,99 $) | Kiosk-Stempeluhr, Zeiten für andere eintragen, Zeit-Audit |
| Standard | 6,99 $ (jährlich: 5,49 $) | Urlaubsverwaltung, Rechnungsstellung, Timesheet-Freigabe, QuickBooks |
| Pro | 9,99 $ (jährlich: 7,99 $) | Dienstplanung, GPS-Tracking, Kostenanalyse, EU-Datenregion wählbar |
| Enterprise | 14,99 $ (jährlich: 11,99 $) | SSO, eigene Subdomain, Audit-Log |
Preise laut offizieller Preisseite in US-Dollar, Stand 13.08.2026; Kiosk limited seats ab 0,79 $/Monat. Preise ohne Gewähr.
Funktionen im Detail
Vom Timer bis zur Kiosk-Stempeluhr
Clockify deckt beide Welten ab: Projekt-Timer wie Toggl und eine Kiosk-Stempeluhr, die ein Tablet im Betrieb zur Stechuhr macht (ab Basic). Ab Standard kommen Urlaubsverwaltung und Timesheet-Freigaben dazu, ab Pro Dienstplanung und GPS – der Funktionsumfang pro Dollar ist konkurrenzlos.
Die Datenregion-Frage
Wer die EU-Datenregion (Deutschland) will, braucht Pro oder Enterprise und muss sie aktiv wählen – sonst globale Server. Für Betriebe, die Wert auf einen kurzen Draht zum Datenschutz legen, sind deutsche Anbieter wie Clockodo oder askDANTE der einfachere Weg (mehr zum Thema).
Für wen ist Clockify geeignet?
- Kleinstteams mit Null-Budget: Free-Tarif bis 5 Nutzer ohne Zeitlimit.
- Preissensible Teams mit vielen Funktionswünschen: Pro für 7,99–9,99 $ bietet fast alles.
- Internationale Teams: mehrsprachig, günstige Skalierung.
Stärken
- Bester Gratis-Tarif: unbegrenzte Erfassung bis 5 Nutzer
- Sehr viel Funktion pro Dollar (Kiosk, Urlaub, Dienstplan, GPS)
- EU-Datenregion (Deutschland) wählbar – ab Pro
Schwächen
- US-Anbieter; EU-Datenregion erst ab Pro und nur auf aktive Auswahl
- Abrechnung in USD, deutsche Lohn-Schnittstellen fehlen
- Kurze Testphase für Bezahlfunktionen (7 Tage)
Fazit: 4,1 von 5
★★★★☆4,1 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
Funktional und preislich ist Clockify beeindruckend – als Gratis-Einstieg für Kleinstteams sogar die erste Wahl neben askDANTE. Wer DATEV-Workflows und garantierte deutsche Server will, greift zu einem deutschen Anbieter.
Häufige Fragen zu Clockify
Ist Clockify dauerhaft kostenlos?
Ja, bis 5 Nutzer mit unbegrenzter Zeiterfassung. Mehr Gratis-Optionen: kostenlose Zeiterfassung im Überblick.
Wie bekomme ich deutsche Server bei Clockify?
Im Pro- oder Enterprise-Tarif die Datenregion „EU (Deutschland)" wählen; ohne Auswahl liegen die Daten global. Standardmäßig deutsche Server bieten Clockodo, askDANTE, Timebutler und edtime.
Kann Clockify die deutsche Zeiterfassungspflicht erfüllen?
Die Kiosk-Stempeluhr erfasst Kommen und Gehen; Urlaubsverwaltung gibt es ab Standard. Deutsche Spezialitäten wie DATEV-Export oder Arbeitszeitkonten nach deutschem Muster fehlen aber. Details: Pflicht-Ratgeber.
Weiterlesen
Kostenlose Zeiterfassung · Alle 15 Tools im Vergleich · Tool-Finder