Papershift im Check: Dienstplan und Stempeluhr aus einer Hand
Papershift aus Karlsruhe ist der Dienstplan-Tipp in unserem Vergleich: Kein anderes Tool verzahnt Schichtplanung und Zeiterfassung so eng – bis hin zur vollautomatischen Dienstplanbelegung nach Regeln und Qualifikationen. Für Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Produktion ist das die passende Denkweise; reine Büro-Teams zahlen hier für Funktionen, die sie nicht brauchen.
Papershift im Steckbrief
| Anbieter | Papershift GmbH, Karlsruhe (Deutschland) |
|---|---|
| Preis | ab 4 € pro Mitarbeiter/Monat (netto, Jahres-Abo) |
| Testphase | 14 Tage |
| Erfassung | Smartphone, Tablet-Terminal, Browser; Geofencing per GPS |
| Serverstandort | EU („DSGVO-konforme Datenspeicherung, EU-Hosting"; Land nicht genannt) |
| Schnittstellen | DATEV-/LODAS-Export, CSV/PDF, offene API (Enterprise) |
| Website | papershift.com |
Was kostet Papershift?
Papershift kostet im Jahres-Abo 4 € (Core), 6 € (Premium, mit Dienstplanung) oder 9 € (Professional) pro Mitarbeiter und Monat, netto. Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tarif | Preis pro Mitarbeiter/Monat | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| Core | 4,00 € (netto, Jahres-Abo) | Zeiterfassung per Smartphone/Tablet/Browser, Abwesenheitsmanagement, Mitarbeiterprofile, Dokumenten-Management |
| Premium | 6,00 € (netto, Jahres-Abo) | zusätzlich digitale Dienstplanung, automatische Schichtzuweisung nach Regeln, Mehrstandort-Planung |
| Professional | 9,00 € (netto, Jahres-Abo) | zusätzlich vollautomatische Dienstplanbelegung, Stundenabrechnung, DATEV- und LODAS-Export, Revisionssicherheit |
Preise laut offizieller Preisseite, netto zzgl. MwSt. im Jahres-Abo, Stand 13.08.2026; Enterprise auf Anfrage. Preise ohne Gewähr.
Funktionen im Detail
Dienstplanung, die sich selbst füllt
Verfügbarkeiten, Qualifikationen, Stundenkonten und Arbeitszeitmodelle fließen in die Planung ein; ab Premium weist Papershift Schichten regelbasiert zu, im Professional-Tarif füllt sich der Plan vollautomatisch. Mitarbeiter tauschen Schichten in der App und bewerben sich auf offene Schichten.
Zeiterfassung mit Geofencing
Gestempelt wird am Tablet-Terminal, per Smartphone oder Browser. Per Geofencing lässt sich das Einstempeln auf autorisierte Standorte begrenzen – die Stempelzeiten laufen direkt gegen den Dienstplan, Abweichungen werden sichtbar.
Lohnvorbereitung
Im Professional-Tarif rechnet Papershift Stunden automatisch ab und übergibt sie per DATEV- oder LODAS-Export an die Lohnabrechnung – revisionssicher dokumentiert.
Für wen ist Papershift geeignet?
- Schichtbetriebe: Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Produktion, Logistik.
- Mehrstandort-Betriebe: Planung über Filialen hinweg (Premium).
- Betriebe mit Lohnbüro/Steuerberater: DATEV-/LODAS-Export im Professional-Tarif.
Wer keinen Dienstplan braucht, bekommt reine Zeiterfassung günstiger bei Clockodo, Crewmeister oder ZEP Clock. Kostenlose Dienstplan-Alternative für bis zu 15 Nutzer: Shiftbase (im Vergleich).
Stärken
- Engste Verzahnung von Dienstplan und Zeiterfassung im Vergleich
- Automatische bis vollautomatische Schichtzuweisung
- Geofencing und Tablet-Terminals
- DATEV-/LODAS-Export (Professional)
Schwächen
- EU-Hosting ohne konkretes Land
- Kein kostenloser Tarif
- Für reine Zeiterfassung überdimensioniert
Fazit: 4,3 von 5
★★★★☆4,3 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
Wenn der Dienstplan das tägliche Problem ist, ist Papershift die beste Antwort im Vergleich – die Zeiterfassung fügt sich nahtlos ein und die Lohnvorbereitung spart echte Arbeitszeit. Für Betriebe ohne Schichtlogik gibt es schlankere und günstigere Alternativen.
Häufige Fragen zu Papershift
Was kostet Papershift?
Core 4 €, Premium 6 €, Professional 9 € pro Mitarbeiter und Monat (netto, Jahres-Abo); Enterprise auf Anfrage. Stand: 13.08.2026, Preise ohne Gewähr.
Gibt es eine Lösung für sehr kleine Teams?
Ja, für Teams bis 15 Mitarbeiter bietet der Anbieter das separate Produkt „Papershift Light" an. Alternativen für Kleinstteams zeigt unser Ratgeber Zeiterfassung für kleine Betriebe.
Kann Papershift das Einstempeln auf den Betrieb begrenzen?
Ja, per Geofencing lassen sich Zeitbuchungen auf autorisierte Standorte begrenzen. Rechtliche Leitplanken dazu im Ratgeber Datenschutz & GPS.
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