Timebutler im Check: Flatrate statt Pro-Kopf-Preis
Timebutler geht einen eigenen Weg: ein Pauschalpreis, alle Funktionen, keine Modulaufpreise. 29,95 € im Monat decken bis zu 5 Nutzer ab, 59,95 € bis zu 35 – Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Dienstplan und Projektzeiten inklusive. Der Anbieter ist seit über 22 Jahren am Markt, die Daten liegen in einem Rechenzentrum bei Frankfurt am Main.
Timebutler im Steckbrief
| Anbieter | Timebutler GmbH, Schönefeld (Deutschland) |
|---|---|
| Preis | Pauschale: 29,95 €/Monat bis 5 Nutzer, 59,95 €/Monat bis 35 Nutzer (zzgl. MwSt.) |
| Testphase | bis zu 6 Wochen, ohne Kreditkarte |
| Erfassung | Browser, App, Terminal-Stempeluhr |
| Serverstandort | Deutschland (Rechenzentrum bei Frankfurt am Main) |
| Schnittstellen | Excel-Export |
| Website | timebutler.de |
Was kostet Timebutler?
Timebutler kostet pauschal 29,95 €/Monat für bis zu 5 Nutzer (Starter) bzw. 59,95 €/Monat für bis zu 35 Nutzer (Team), zzgl. MwSt. — alle Funktionen inklusive. Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tarif | Preis pro Monat | Enthalten |
|---|---|---|
| Starter | 29,95 € (Pauschale, zzgl. MwSt.) | bis zu 5 Nutzer, alle Funktionen |
| Team | 59,95 € (Pauschale, zzgl. MwSt.) | bis zu 35 Nutzer, alle Funktionen; jeder weitere Nutzer 1,39 €/Nutzer/Monat |
Preise laut offizieller Preisseite, Stand 13.08.2026, zzgl. MwSt.; ab etwa 200 Nutzern individuelles Angebot. Preise ohne Gewähr.
Rechenbeispiel
Ein Betrieb mit 12 Mitarbeitern zahlt im Team-Tarif 59,95 €/Monat – rechnerisch 5,00 € pro Kopf. Bei 25 Mitarbeitern sinkt der rechnerische Pro-Kopf-Preis auf 2,40 €, bei 35 auf 1,71 €. Umgekehrt gilt: Ein 2-Personen-Betrieb zahlt im Starter-Tarif rechnerisch 14,98 € pro Kopf – dort sind Pro-Kopf-Modelle wie Crewmeister oder Clockodo klar günstiger.
Funktionen im Detail
Alles drin, nichts zubuchen
Arbeitszeiterfassung mit Stundenkonto, Urlaubsverwaltung mit Genehmigungs-Workflow, Anwesenheitsübersicht, Dienstplan und Projektzeiten – bei Timebutler gibt es keine Tarif-Treppe und keine Zusatzmodule. Das macht die Kalkulation angenehm berechenbar: Der Preis hängt nur an der Teamgröße.
Bewährt und unaufgeregt
Timebutler ist seit über 22 Jahren am Markt und wird nach Anbieterangaben von mehr als 350.000 Nutzern verwendet. Die Oberfläche ist funktional gehalten; wer ein modernes App-Erlebnis mit GPS und Foto-Dokumentation erwartet, wird eher bei clockin fündig – GPS-Ortung bietet Timebutler nicht.
Für wen ist Timebutler geeignet?
- Teams von 5 bis 35 Personen: Hier spielt die Flatrate ihren Preisvorteil aus.
- Betriebe, die Planbarkeit wollen: ein Preis, alle Funktionen, keine Überraschungen.
- Vorsichtige Umsteiger: 6 Wochen Testphase sind die längste im Vergleich.
Stärken
- Flatrate ohne Modulaufpreise – sehr gut kalkulierbar
- Ab ~10 Nutzern meist günstiger als Pro-Kopf-Modelle
- 6 Wochen kostenlose Testphase
- Über 22 Jahre Markterfahrung, Rechenzentrum bei Frankfurt
Schwächen
- Für Kleinstteams unter 3 Personen vergleichsweise teuer
- Kein GPS-Stempeln
- Wenige Schnittstellen (Excel-Export)
Fazit: 4,5 von 5
★★★★☆4,5 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
Das Flatrate-Modell ist für Betriebe zwischen 5 und 35 Mitarbeitern eines der besten Preis-Leistungs-Angebote am Markt – vorausgesetzt, man braucht weder GPS noch tiefe Integrationen. Die 6-wöchige Testphase nimmt der Entscheidung jedes Risiko.
Häufige Fragen zu Timebutler
Was kostet Timebutler?
Starter: 29,95 €/Monat pauschal für bis zu 5 Nutzer. Team: 59,95 €/Monat für bis zu 35 Nutzer, jeder weitere Nutzer 1,39 €/Nutzer/Monat (alle Preise zzgl. MwSt.). Stand: 13.08.2026, Preise ohne Gewähr.
Gibt es einen kostenlosen Tarif?
Nein, aber eine bis zu 6-wöchige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung. Dauerhaft kostenlose Alternativen für Kleinstteams: askDANTE Enterprise FREE (bis 5 Nutzer) oder weitere kostenlose Tools.
Erfüllt Timebutler die gesetzlichen Anforderungen?
Timebutler erfasst Beginn, Ende und Pausen der täglichen Arbeitszeit und dokumentiert sie nachvollziehbar – das entspricht den Anforderungen aus dem BAG-Beschluss. Hintergründe im Ratgeber Zeiterfassungspflicht.
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