Crewmeister im Check: der Preis-Tipp für Handwerk und KMU
Crewmeister ist der Preis-Tipp in unserem Vergleich: Zeiterfassung ab 1,50 € pro Nutzer und Monat, GPS-Standorterfassung, Offline-Modus und Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Die Software gehört zur ATOSS-Gruppe und ist bewusst so einfach gehalten, dass auch Mitarbeiter ohne Vorkenntnisse sofort stempeln können. Dafür kosten Dienstplan und DATEV-Anbindung extra.
Crewmeister im Steckbrief
| Anbieter | ATOSS Aloud GmbH, München (Deutschland) |
|---|---|
| Preis | ab 1,50 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.) |
| Testphase | 14 Tage, endet automatisch, keine Zahlungsdaten nötig |
| Erfassung | App (offline-fähig), Browser, Tablet-Terminal, GPS-Standorterfassung |
| Serverstandort | Deutschland (laut Anbieter ausschließlich deutsche Rechenzentren) |
| Schnittstellen | DATEV (Zusatzmodul ab 0,60 €/Nutzer/Monat), Excel-Export |
| Website | crewmeister.com |
Was kostet Crewmeister?
Crewmeister kostet bei jährlicher Abrechnung ab 1,50 € (Go), 2,00 € (Easy) bzw. 3,00 € (Pro) pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt.; Preise für monatliche Abrechnung nennt der Anbieter auf Anfrage. Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tarif | Preis pro Nutzer/Monat | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| Go | ab 1,50 € (jährliche Abrechnung) | Zeiterfassung per App, Browser und Terminal, Projektzeiterfassung, GPS-Standorterfassung, Excel-Export |
| Easy | ab 2,00 € (jährliche Abrechnung) | zusätzlich Urlaubsplaner, Krankmeldungs-Verwaltung, Überstundenverwaltung |
| Pro | ab 3,00 € (jährliche Abrechnung) | zusätzlich erweiterte Projektzeiterfassung, individuelle Berechtigungen, Zuschläge |
Ab-Preise laut offizieller Preisseite bei jährlicher Abrechnung, zzgl. MwSt., Stand 13.08.2026; Preise bei monatlicher Abrechnung veröffentlicht der Anbieter nicht. Preise ohne Gewähr.
Zusatzmodule einkalkulieren
Dienstplanung (ab 2 €/Nutzer/Monat) und DATEV-Anbindung (ab 0,60 €/Nutzer/Monat) sind kostenpflichtige Module. Wer beides braucht, sollte den Gesamtpreis gegen Papershift oder edtime rechnen.
Funktionen im Detail
Stempeln, wo gearbeitet wird
Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, im Browser oder an einem Tablet, das als Terminal im Betrieb hängt. Die GPS-Standorterfassung dokumentiert auf Wunsch, wo eingestempelt wurde – für Bau- und Montagetrupps ein zentrales Feature. Die App funktioniert offline und überträgt die Zeiten später automatisch.
Projektzeiten und Auswertungen
Schon der günstigste Tarif erfasst Zeiten auf Projekte – für die Nachkalkulation von Aufträgen reicht das in vielen Betrieben aus. Im Pro-Tarif kommen Zuschläge (z. B. Nacht- oder Wochenendarbeit) und feinere Berechtigungen dazu.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung (Easy)
Ab dem Easy-Tarif beantragen Mitarbeiter Urlaub digital, Krankmeldungen und Überstunden werden zentral verwaltet – die Zettelwirtschaft entfällt.
Für wen ist Crewmeister geeignet?
- Handwerk, Bau, Außendienst: GPS, Offline-Modus und einfachste Bedienung sind genau dafür gebaut.
- Preisbewusste Kleinbetriebe: Kein anderes Tool im Vergleich startet günstiger.
- Gastronomie und Pflege: mit Dienstplan-Modul als Ergänzung.
Wer eine tiefe Projektauswertung mit Budgets und Rechnungsanbindung braucht, ist bei Clockodo oder ZEP besser aufgehoben; wer den Dienstplan als Kern sieht, bei Papershift.
Stärken
- Günstigster Einstieg im Vergleich (ab 1,50 €/Nutzer/Monat)
- Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren
- GPS-Standorterfassung und Offline-Modus
- Sehr einfache Bedienung, 14 Tage risikofrei testbar
Schwächen
- Monatliche Abrechnung: Preise nicht öffentlich
- Dienstplan und DATEV nur als Zusatzmodule
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif
Fazit: 4,6 von 5
★★★★★4,6 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
Crewmeister liefert die Kernaufgabe – rechtssicheres Stempeln mit Stundenkonto – zum niedrigsten Preis im Vergleich, mit deutschen Servern und einem Offline-Modus, der auf der Baustelle den Unterschied macht. Die Modulpreise für Dienstplan und DATEV sollte man vor der Entscheidung zusammenrechnen.
Häufige Fragen zu Crewmeister
Was kostet Crewmeister?
Bei jährlicher Abrechnung ab 1,50 € (Go), 2,00 € (Easy) bzw. 3,00 € (Pro) pro Nutzer und Monat, zzgl. MwSt. Preise für monatliche Abrechnung nennt der Anbieter nur auf Anfrage. Stand: 13.08.2026, Preise ohne Gewähr.
Wem gehört Crewmeister?
Crewmeister wird von der ATOSS Aloud GmbH in München betrieben und gehört damit zur ATOSS-Gruppe, einem der größten Workforce-Management-Anbieter Europas.
Kann Crewmeister GPS-Standorte erfassen?
Ja, beim Ein- und Ausstempeln kann der Standort erfasst werden. Was dabei arbeitsrechtlich und datenschutzrechtlich zu beachten ist, erklärt unser Ratgeber Zeiterfassung, Datenschutz & GPS.
Reicht Crewmeister für die Zeiterfassungspflicht?
Ja. Erfasst werden Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit – genau das verlangt die Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Details im Ratgeber Zeiterfassungspflicht.