clockin im Check: Zeiterfassung für Anpacker
clockin aus Münster ist der Handwerk-Tipp in unserem Vergleich: GPS-Stempeln, offline-fähige Apps und digitale Projektakten mit Fotos, Checklisten und Unterschriften bringen die Baustellen-Dokumentation und die Zeiterfassung in eine App. Kleinstteams sollten die Plattformgebühr kennen: Bei 1–4 Nutzern kommen 10 €/Monat auf den Nutzerpreis obendrauf.
clockin im Steckbrief
| Anbieter | clockin GmbH, Münster (Deutschland) |
|---|---|
| Preis | ab 3,99 € pro Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.); + 10 €/Monat Plattformgebühr bei 1–4 Nutzern |
| Testphase | 14 Tage, ohne Zahlungsdaten, kein automatisches Abo |
| Erfassung | App (offline-fähig, GPS), Browser, Terminal |
| Serverstandort | vom Anbieter nicht ausdrücklich genannt („Made in Germany", DSGVO-konform) |
| Schnittstellen | DATEV, Lexware Office, Personio |
| Website | clockin.de |
Was kostet clockin?
clockin kostet 3,99 € (Starter), 6,99 € (Pro) oder 9,99 € (Expert) pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt.; bei 1–4 Nutzern kommt eine Plattformgebühr von 10 €/Monat hinzu. Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tarif | Preis pro Nutzer/Monat | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| Starter | 3,99 € (12 Mon.: 3,79 € / 24 Mon.: 3,59 €) | Zeiterfassung mobil und im Browser, Abwesenheitsverwaltung, DATEV-Export |
| Pro | 6,99 € (12 Mon.: 6,64 € / 24 Mon.: 6,29 €) | zusätzlich Projektzeiterfassung, Echtzeit-Projektüberblick |
| Expert | 9,99 € (12 Mon.: 9,49 € / 24 Mon.: 8,99 €) | zusätzlich digitale Projektakten, Checklisten & Formulare, digitale Unterschriften |
Preise laut offizieller Preisseite, zzgl. MwSt., Stand 13.08.2026. Plattformgebühr 10 €/Monat bei 1–4 Nutzern (entfällt ab 5); Schichtplanung als Add-on ab 27 €/Monat; Enterprise ab 50 Mitarbeitern auf Anfrage. Preise ohne Gewähr.
Plattformgebühr bei Kleinstteams
Ein 2-Personen-Betrieb zahlt im Starter-Tarif nicht 7,98 €, sondern 17,98 €/Monat (2 × 3,99 € + 10 € Plattformgebühr). Ab 5 Nutzern entfällt die Gebühr und clockin wird deutlich wettbewerbsfähiger.
Funktionen im Detail
GPS-Zeiterfassung und Offline-Modus
Mitarbeiter stempeln per App mit optionaler GPS-Standorterfassung – der Betrieb sieht, dass auf der richtigen Baustelle eingestempelt wurde. Ohne Netz speichert die App lokal und synchronisiert später. Zur rechtlichen Einordnung von GPS-Tracking: Ratgeber Datenschutz & GPS.
Digitale Projektakten (Expert)
Das eigentliche Alleinstellungsmerkmal: Fotos vom Aufmaß, ausgefüllte Checklisten, Materialnotizen und die Unterschrift des Kunden landen in einer digitalen Projektakte – die Baustellendokumentation entsteht nebenbei bei der Zeiterfassung. Für Gewährleistungsfälle ist das bares Geld wert.
Lohn-Export
Stundenlisten gehen per DATEV-Export an den Steuerberater; Anbindungen an Lexware Office und Personio decken Rechnung und Personalverwaltung ab.
Für wen ist clockin geeignet?
- Handwerk und Bau ab 5 Mitarbeitern: GPS, Projektakten und Offline-Modus sind genau dafür gemacht.
- Pflege- und Servicedienste: mobile Teams mit Einsatzorten beim Kunden.
- Betriebe mit Dokumentationspflichten: Fotos + Unterschriften direkt am Einsatzort.
Reine Büro-Teams zahlen bei Clockodo oder Crewmeister weniger für den gleichen Kern.
Stärken
- GPS-Stempeln und offline-fähige App
- Digitale Projektakten mit Fotos und Unterschriften
- DATEV-, Lexware- und Personio-Anbindung
- Faire Rabatte bei 12/24-Monats-Laufzeit
Schwächen
- Plattformgebühr 10 €/Monat bei 1–4 Nutzern
- Schichtplanung nur als Add-on ab 27 €/Monat
- Serverstandort nicht ausdrücklich benannt
Fazit: 4,4 von 5
★★★★☆4,4 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
Für Betriebe, deren Arbeit draußen stattfindet, ist clockin die rundeste Lösung im Vergleich: Zeiterfassung, Nachweise und Baustellendoku in einer App. Kleinstteams unter 5 Personen rechnen wegen der Plattformgebühr besser nach.
Häufige Fragen zu clockin
Was kostet clockin?
Starter 3,99 €, Pro 6,99 €, Expert 9,99 € pro Nutzer und Monat (zzgl. MwSt.), mit 5 % Rabatt bei 12 und 10 % bei 24 Monaten Laufzeit. Bei 1–4 Nutzern zusätzlich 10 €/Monat Plattformgebühr. Stand: 13.08.2026, Preise ohne Gewähr.
Funktioniert clockin ohne Internet?
Ja, die App erfasst Zeiten offline und synchronisiert automatisch nach – auf Baustellen und in Kellern unverzichtbar.
Ist GPS-Tracking der Mitarbeiter erlaubt?
Die Standorterfassung beim Stempeln ist etwas anderes als eine Dauerortung; rechtlich gelten enge Grenzen. Unser Ratgeber Zeiterfassung, Datenschutz & GPS ordnet das ein.