ZEP im Check: vom 2-€-Stempeln bis zum Projektcontrolling
ZEP aus Ditzingen trennt sauber, was viele Anbieter vermischen: ZEP Clock ist eine der günstigsten reinen Arbeitszeiterfassungen am Markt (ab 2 € pro Nutzer), während ZEP Compact und Professional für projektorientierte Dienstleister bis zum vollständigen Projektcontrolling mitwachsen. Gehostet und entwickelt wird in Deutschland.
ZEP im Steckbrief
| Anbieter | ZEP GmbH, Ditzingen (Deutschland) |
|---|---|
| Preis | ab 2 € pro Nutzer/Monat (ZEP Clock) |
| Testphase | 14 Tage, unverbindlich |
| Erfassung | Browser, App, Terminal (15 €/Monat mietbar), offline-fähig |
| Serverstandort | Deutschland („Hosting und Entwicklung in Deutschland", ISO 27001) |
| Schnittstellen | DATEV, Personio, Lexware, Jira, Salesforce, HubSpot u. a. |
| Website | zep.de |
Was kostet ZEP?
ZEP kostet ab 2 € (ZEP Clock, reine Arbeitszeiterfassung), ab 7 € (Compact, mit Projektzeiten) bzw. ab 18 € (Professional) pro Nutzer und Monat. Stand: 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Produkt | Preis pro Nutzer/Monat | Das Wichtigste |
|---|---|---|
| ZEP Clock | ab 2,00 € | gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung (Kommen/Gehen), App und Browser, Reportings; Abwesenheiten als Zusatzmodul |
| ZEP Compact | ab 7,00 € | zusätzlich Projektzeiterfassung, Projektmanagement und -controlling, Kunden- und Projektstammdaten |
| ZEP Professional | ab 18,00 € | zusätzlich Projektplanung, Reisekostenmanagement mit Belegerfassung, Umsatz- und Kostenberechnung |
Ab-Preise laut offizieller Preisseite, Stand 13.08.2026 (netto/brutto dort nicht ausgewiesen); Terminal 15 €/Monat. Preise ohne Gewähr.
Funktionen im Detail
ZEP Clock: die schlanke Pflicht-Lösung
Für Betriebe, die „einfach nur" die Zeiterfassungspflicht sauber erfüllen wollen, ist ZEP Clock einer der günstigsten Wege: Kommen/Gehen per PC, Stempel-App oder Terminal, auch offline. Überstunden- und Abwesenheitsverwaltung lassen sich als Module zubuchen. Damit deckt schon die 2-€-Stufe ab, was das BAG verlangt (Rechtslage).
Compact und Professional: für Projektdienstleister
Agenturen, IT-Häuser und Ingenieurbüros buchen Zeiten auf Kunden und Projekte, kalkulieren Budgets und werten die Wirtschaftlichkeit aus. Professional ergänzt Projektplanung, Reisekosten mit Belegerfassung und Umsatzrechnung – das Spektrum reicht damit deutlich über reine Zeiterfassung hinaus. Die Integrationsliste (DATEV, Personio, Jira, Salesforce …) ist eine der längsten im Vergleich.
Für wen ist ZEP geeignet?
- Betriebe mit reinem Pflicht-Fokus: ZEP Clock ab 2 € ist kaum zu schlagen.
- Projektorientierte Dienstleister: Compact/Professional wachsen bis zum Controlling mit.
- Teams mit Toolchain: Jira-, Salesforce- und DATEV-Anbindung.
Schichtbetriebe mit Dienstplan-Bedarf schauen besser zu Papershift; GPS-Stempeln bietet ZEP nicht (dafür: clockin).
Stärken
- ZEP Clock: sehr günstige, gesetzeskonforme Basiserfassung
- Skaliert bis zum vollen Projektcontrolling
- Hosting und Entwicklung in Deutschland, ISO 27001
- Breite Integrationsliste
Schwächen
- Ab-Preise; Details (netto/brutto, Module) erst im Angebot
- Kein kostenloser Tarif
- Keine Dienstplanung, kein GPS
Fazit: 4,4 von 5
★★★★☆4,4 / 5 – redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien (Methodik)
ZEP Clock ist die günstigste seriöse Antwort auf die Zeiterfassungspflicht in unserem Vergleich; für Projektdienstleister ist die Compact-/Professional-Linie eine echte Alternative zu Clockodo und MOCO. Wer exakte Endpreise will, muss durch die Angebotsstrecke des Anbieters.
Häufige Fragen zu ZEP
Was kostet ZEP?
ZEP Clock ab 2 €, ZEP Compact ab 7 €, ZEP Professional ab 18 € pro Nutzer und Monat (Ab-Preise laut Preisseite). Terminal-Miete 15 €/Monat. Stand: 13.08.2026, Preise ohne Gewähr.
Reicht ZEP Clock für die gesetzliche Pflicht?
ZEP Clock erfasst Beginn und Ende der Arbeitszeit und bewirbt sich ausdrücklich als gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung. Die Anforderungen der Rechtsprechung erklärt unser Pflicht-Ratgeber.
Für wen lohnt ZEP Professional?
Für Dienstleister, die neben Projektzeiten auch Projektplanung, Reisekosten und Umsatzauswertung in einem System wollen – typischerweise Beratungen und Ingenieurbüros ab etwa 10 Mitarbeitern.
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