Großer Zeiterfassungs-Vergleich 2026: 16 Tools im Check

Shiftbase (Shiftbase B.V., Zoetermeer, Niederlande) ist die Dienstplan-Alternative für Schichtbetriebe mit kleinem Budget: Der Free-Tarif ist bis 15 Nutzer dauerhaft kostenlos und enthält Basis-Dienstplanung plus Zeiterfassung. Die Bezahltarife koppeln Paket und Pro-Kopf-Preis: Basic 4,00 € pro zusätzlichem Nutzer/Monat (3,60 € bei jährlicher Zahlung, 6 Nutzer im Paket enthalten), Premium 5,00 € (4,50 € jährlich, 12 Nutzer enthalten) mit Budget-Forecasting und unbegrenzten Tablet-Terminals, Enterprise 6,00 € (5,40 € jährlich, 48 Nutzer enthalten). Stempelzeiten werden automatisch mit der geplanten Schicht abgeglichen, Einstempeln lässt sich per GPS oder IP auf den Standort begrenzen; genehmigte Stunden fließen per DATEV-, Personio- oder Sage-Anbindung in die Lohnabrechnung. Serverstandort laut Anbieter: „europäische Server, DSGVO-konform" (ohne Landangabe). Projektzeiterfassung fehlt. 14 Tage Test. Quelle: shiftbase.com/de/preise, Stand 13.08.2026.

Ordio (Ordio GmbH, Köln) rechnet als einziges Tool im Vergleich pro Standort ab – egal, wie viele Mitarbeitende dort beschäftigt sind: Starter 99 €/Monat (89 € bei jährlicher Zahlung) mit Schichtplanung und digitaler Personalakte, aber noch ohne Zeiterfassung; die gibt es erst ab Plus für 149 € (129 € jährlich) inklusive GPS-Standort-Prüfung und Team-Terminal. Pro (199 €/169 €) ergänzt DATEV-Export und REST-API, Enterprise startet ab 399 € (ab 70 Mitarbeitenden). Server stehen laut Anbieter in Deutschland. Für einen Gastro-Betrieb mit 25 Köpfen an einem Standort kann die Pauschale günstiger sein als jedes Pro-Kopf-Modell – für einen 6-Personen-Betrieb ist sie die teuerste Option im Vergleich. 7 Tage Test, Lohnabrechnungs-Add-on 15 € pro Abrechnung. Quelle: ordio.com/preise, Stand 13.08.2026.

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MOCO (everii Switzerland GmbH, Binz/Schweiz) ist keine Stempeluhr, sondern eine Agentursoftware, in der Zeiterfassung mit Angeboten, Projektcontrolling und Abrechnung verzahnt ist – inklusive DATEV-Direktanbindung schon im Einstiegstarif: Core 15,00 € pro Benutzer/Monat (exkl. MwSt.), Pro 21,00 € mit Finanzplanung und Kapazitätsplanung, Unlimited 24,00 € (ab 25 Benutzern) mit KI-OCR und SSO; ab 51 Benutzern greifen Staffelpreise. Abgerechnet wird tagesgenau ohne Kündigungsfrist, gehostet in der Schweiz (Rechenzentrum IWB Basel – das Schweizer Datenschutzniveau ist von der EU als gleichwertig anerkannt). Für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen, die ohnehin ein Komplettsystem suchen, ersetzt MOCO mehrere Tools; als reine Zeiterfassung wäre es überdimensioniert. 30 Tage Test. Quelle: mocoapp.com/anmeldung/preise, Stand 13.08.2026.

ZemiPro (Guido Schedlbauer EDV-Beratung - Softwareentwicklung, Straubing) verbindet Arbeits- und Projektzeiterfassung mit Kunden- und Projektverwaltung – komplett im Browser, ohne Installation: Freelance 4,90 €/Monat (1 Benutzer, +6,40 € je weiterem), Team 39,90 € (10 Benutzer enthalten, +4,90 €), Premium 159,90 € (50 Benutzer, +3,90 €) und Business 319,90 € (100 Benutzer, +3,40 €), jeweils zzgl. MwSt.; bei dreimonatlicher Zahlung gibt es 5 % Preisvorteil (Premium/Business 10 %), Freelance und Team lassen sich einen Monat kostenlos testen. Die Besonderheit im Vergleichsfeld: Auftraggeber können einen eigenen Kundenzugang erhalten und erfasste Projektzeiten direkt einsehen und genehmigen; Zeitnachweise gehen als PDF oder Excel per E-Mail raus, exportiert wird nach Excel, CSV, XML oder JSON. Gehostet wird laut Anbieter-FAQ bei STRATO in deutschen Rechenzentren, ein AVV steht bereit. Zu wissen: keine Stempeluhr, keine Dienstplanung, kein GPS und keine native App (Nutzung im Browser, auch mobil); das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (§ 14 BGB), und hinter dem Tool steht ein Ein-Personen-Anbieter – mit entsprechend direkter Betreuung. Quelle: zemipro.de/preise, Stand 08.09.2026.