Großer Zeiterfassungs-Vergleich 2026: 15 Tools im Check
Stand: 13.08.2026 · alle Preise von den offiziellen Anbieter-Preisseiten
Redaktion zeiterfassung-check.de
Wir haben 15 Zeiterfassungs-Tools für kleine Betriebe nach festen Kriterien verglichen: Preis pro Nutzer, Funktionsumfang (Stempeluhr, Dienstplan, Projektzeiten, Urlaub), Serverstandort und Einstiegshürden wie Grundgebühren oder Paketpreise. Wie wir bewerten, steht in der Methodik; die Rohdaten gibt es als offenen Datensatz.
Das Wichtigste in Kürze
- Zeiterfassungssoftware dokumentiert Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit digital und führt Stundenkonten — die Basis, um die Zeiterfassungspflicht zu erfüllen.
- Testurteil 2026: Clockodo (4,8/5); Preis-Tipp: Crewmeister ab 1,50 €/Nutzer; Kostenlos-Tipp: askDANTE (voller Funktionsumfang bis 5 Nutzer).
- Die Preisspanne reicht von 0 bis rund 15 €/Nutzer/Monat; entscheidend sind Dienstplan-Bedarf, Außeneinsatz (GPS/offline) und Projektabrechnung.
- Alle Preise stammen von den offiziellen Anbieter-Preisseiten, Stand 13.08.2026.
Tabelle lässt sich seitlich wischen.
| Tool | Einstiegspreis* | Gratis-Tarif | Dienstplan | Projektzeiten | GPS | Serverstandort laut Anbieter | Bewertung |
|---|
| Clockodo | 4,00 €/Nutzer | ✓ Solo (1 Nutzer) | – | ✓ ab Pro | – | Deutschland | 4,8 |
| Crewmeister | ab 1,50 €/Nutzer (jährl.) | – | ✓ Modul | ✓ | ✓ | Deutschland | 4,6 |
| Timebutler | 29,95 €/Monat (bis 5 Nutzer) | – | ✓ | ✓ | – | Deutschland | 4,5 |
| askDANTE | 4,50 €/Nutzer; 0 € bis 5 Nutzer | ✓ bis 5 Nutzer (voll) | ✓ | ✓ | – | Deutschland | 4,5 |
| clockin | 3,99 €/Nutzer (+10 € <5 Nutzer) | – | ✓ Add-on | ✓ ab Pro | ✓ | nicht benannt („Made in Germany") | 4,4 |
| ZEP | ab 2,00 €/Nutzer (Clock) | – | – | ✓ ab Compact | – | Deutschland | 4,4 |
| Papershift | 4,00 €/Mitarbeiter | – | ✓ ab Premium | ✓ | ✓ | EU | 4,3 |
| Shiftbase | 4,00 €/Nutzer; 0 € bis 15 Nutzer | ✓ bis 15 Nutzer | ✓ | – | ✓ | Europa | 4,3 |
| edtime | 3,25 €/MA (10er-Paket 32,50 €) | – | ✓ PLUS | – | – | Deutschland | 4,2 |
| timr | 8,00 €/Nutzer (jährl. 7,20 €) | ✓ 1 Nutzer, 1 Funktion | – | ✓ | ✓ | Deutschland | 4,2 |
| Clockify | 3,99 $/Seat (jährl.) | ✓ bis 5 Nutzer | ✓ ab Pro | ✓ | ✓ ab Pro | global; EU (DE) wählbar ab Pro | 4,1 |
| TimeTac | auf Anfrage (Preisrechner) | – | – | ✓ Modul | ✓ | EU, Hauptserver Deutschland | 4,0 |
| Toggl Track | 9,00 $/Lizenz | ✓ begrenzte Nutzerzahl | – | ✓ | – | nicht benannt | 4,0 |
| Ordio | 99 €/Standort (Zeiterfassung ab Plus: 149 €) | – | ✓ | – | ✓ | Deutschland | 3,9 |
| MOCO | 15,00 €/Benutzer | – | – | ✓ | – | Schweiz | 3,9 |
* Einstiegspreis = günstigster regulärer Tarif pro Nutzer/Monat (netto, sofern ausgewiesen); Timebutler und Ordio rechnen pauschal ab, edtime in 10er-Paketen, Clockify und Toggl in US-Dollar. Alle Preise von den offiziellen Anbieter-Preisseiten, Stand 13.08.2026, ohne Gewähr. Bewertung: redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien, Skala 1–5.
Unsere Empfehlungen nach Einsatzfall
Bester Allrounder
Clockodo (4,8): faire Preise, deutsche Server, Stundenkonto + Projektzeiten. Die sicherste Wahl für Büro, Praxis und Dienstleister.
Kleinster Preis
Crewmeister (4,6): ab 1,50 €/Nutzer bei Jahresabrechnung – mit GPS und Offline-Modus fürs Handwerk.
Dienstplan im Fokus
Papershift (4,3) für automatische Schichtplanung; Shiftbase mit Gratis-Tarif bis 15 Nutzer als Einstieg.
Handwerk & Baustelle
clockin (4,4) mit GPS und digitalen Projektakten; Preis-Alternative Crewmeister. Mit Firmenwagen: timr (Fahrtenbuch).
Projekte & Agenturen
ZEP (4,4) skaliert bis zum Projektcontrolling; Clockodo Pro für den schlanken Einstieg, MOCO als Agentur-ERP.
Drei Spezialisten im Kurzcheck
Shiftbase: Gratis-Dienstplan bis 15 Nutzer
Shiftbase (Shiftbase B.V., Zoetermeer, Niederlande) ist die Dienstplan-Alternative für Schichtbetriebe mit kleinem Budget: Der Free-Tarif ist bis 15 Nutzer dauerhaft kostenlos und enthält Basis-Dienstplanung plus Zeiterfassung. Die Bezahltarife koppeln Paket und Pro-Kopf-Preis: Basic 4,00 € pro zusätzlichem Nutzer/Monat (3,60 € bei jährlicher Zahlung, 6 Nutzer im Paket enthalten), Premium 5,00 € (4,50 € jährlich, 12 Nutzer enthalten) mit Budget-Forecasting und unbegrenzten Tablet-Terminals, Enterprise 6,00 € (5,40 € jährlich, 48 Nutzer enthalten). Stempelzeiten werden automatisch mit der geplanten Schicht abgeglichen, Einstempeln lässt sich per GPS oder IP auf den Standort begrenzen; genehmigte Stunden fließen per DATEV-, Personio- oder Sage-Anbindung in die Lohnabrechnung. Serverstandort laut Anbieter: „europäische Server, DSGVO-konform" (ohne Landangabe). Projektzeiterfassung fehlt. 14 Tage Test. Quelle: shiftbase.com/de/preise, Stand 13.08.2026.
Ordio: Pauschale pro Standort statt pro Kopf
Ordio (Ordio GmbH, Köln) rechnet als einziges Tool im Vergleich pro Standort ab – egal, wie viele Mitarbeitende dort beschäftigt sind: Starter 99 €/Monat (89 € bei jährlicher Zahlung) mit Schichtplanung und digitaler Personalakte, aber noch ohne Zeiterfassung; die gibt es erst ab Plus für 149 € (129 € jährlich) inklusive GPS-Standort-Prüfung und Team-Terminal. Pro (199 €/169 €) ergänzt DATEV-Export und REST-API, Enterprise startet ab 399 € (ab 70 Mitarbeitenden). Server stehen laut Anbieter in Deutschland. Für einen Gastro-Betrieb mit 25 Köpfen an einem Standort kann die Pauschale günstiger sein als jedes Pro-Kopf-Modell – für einen 6-Personen-Betrieb ist sie die teuerste Option im Vergleich. 7 Tage Test, Lohnabrechnungs-Add-on 15 € pro Abrechnung. Quelle: ordio.com/preise, Stand 13.08.2026.
MOCO: Zeiterfassung als Teil der Agentur-ERP
MOCO (everii Switzerland GmbH, Binz/Schweiz) ist keine Stempeluhr, sondern eine Agentursoftware, in der Zeiterfassung mit Angeboten, Projektcontrolling und Abrechnung verzahnt ist – inklusive DATEV-Direktanbindung schon im Einstiegstarif: Core 15,00 € pro Benutzer/Monat (exkl. MwSt.), Pro 21,00 € mit Finanzplanung und Kapazitätsplanung, Unlimited 24,00 € (ab 25 Benutzern) mit KI-OCR und SSO; ab 51 Benutzern greifen Staffelpreise. Abgerechnet wird tagesgenau ohne Kündigungsfrist, gehostet in der Schweiz (Rechenzentrum IWB Basel – das Schweizer Datenschutzniveau ist von der EU als gleichwertig anerkannt). Für Agenturen, IT-Dienstleister und Beratungen, die ohnehin ein Komplettsystem suchen, ersetzt MOCO mehrere Tools; als reine Zeiterfassung wäre es überdimensioniert. 30 Tage Test. Quelle: mocoapp.com/anmeldung/preise, Stand 13.08.2026.
Außerdem am Markt
Factorial (HR-Komplettlösung aus Barcelona) veröffentlicht keine Tarif-Tabelle – Pakete gibt es nur auf individuelle Anfrage, weshalb wir es nicht in den Preisvergleich aufnehmen. Wer eine HR-Suite mit Zeiterfassungs-Modul sucht, sollte es dennoch auf dem Zettel haben.
So findest du das richtige Tool
Drei Fragen entscheiden fast immer: Braucht der Betrieb einen Dienstplan? (Dann Papershift, Shiftbase oder edtime PLUS.) Arbeiten die Teams mobil? (Dann GPS + Offline: clockin, Crewmeister, timr.) Sollen Projekte abgerechnet werden? (Dann Clockodo Pro, ZEP oder MOCO.) Wer alle drei Fragen mit Nein beantwortet, fährt mit dem günstigsten soliden Allrounder am besten – unser Tool-Finder führt in fünf Fragen zur Empfehlung.
Zum Tool-Finder Offener Datensatz (15 Tools)