Warum ist der Offline-Modus auf der Baustelle wichtig?

Auf Baustellen, in Rohbauten und Kellern gibt es oft kein Netz. Offline-fähige Apps (clockin, Crewmeister, timr, Clockodo) speichern die Stempelungen lokal und übertragen sie automatisch, sobald wieder Verbindung besteht — ohne Lücken in der Dokumentation.

Gilt für Baubetriebe eine besondere Aufzeichnungspflicht?

Ja. Das Baugewerbe gehört zu den Branchen des § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes: Nach § 17 MiLoG müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten Kalendertages aufgezeichnet und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden.

Zeiterfassung für Handwerk und Baustelle: darauf kommt es an

Q: Welche Zeiterfassungs-App eignet sich fürs Handwerk?

Unsere Empfehlungen 2026: clockin (GPS, digitale Projektakten mit Fotos und Unterschriften, offline-fähig) und Crewmeister (Preis-Tipp ab 1,50 €/Nutzer, GPS, offline, deutsche Server). Mit Firmenwagen lohnt timr wegen des integrierten elektronischen Fahrtenbuchs.

Stand: 13.08.2026 Redaktion zeiterfassung-check.de

Im Handwerk entscheidet sich die Zeiterfassung nicht im Büro, sondern auf der Baustelle: ohne Netz, mit Arbeitshandschuhen, über mehrere Einsatzorte am Tag. Dazu kommt die verschärfte Aufzeichnungspflicht des Baugewerbes nach § 17 MiLoG. Dieser Ratgeber zeigt, welche Funktionen zählen und welche Tools sie liefern.

Das Wichtigste in Kürze

Auf der Baustelle zählen vier Dinge: Offline-Modus, GPS beim Stempeln, Zuordnung auf Baustellen/Aufträge und einfachste Bedienung.
Das Baugewerbe hat eine Sonderpflicht: Nach § 17 MiLoG sind Arbeitszeiten aller Beschäftigten binnen 7 Kalendertagen aufzuzeichnen und 2 Jahre aufzubewahren.
Unsere Empfehlungen: clockin (GPS + digitale Projektakten, ab 3,99 €) und Crewmeister (Preis-Tipp ab 1,50 €); mit Firmenwagen timr (integriertes Fahrtenbuch).

Anforderungen Bau-Sonderpflicht Tool-Empfehlungen Praxis-Tipps FAQ

Worauf kommt es bei Zeiterfassung im Handwerk an?

Offline-Modus: Rohbau, Keller, Land ohne Empfang – die App muss lokal speichern und später synchronisieren. Sonst entstehen genau die Lücken, die die Erfassung verhindern soll.
GPS beim Stempeln: dokumentiert, dass auf der richtigen Baustelle eingestempelt wurde – wichtig für die Zuordnung auf Aufträge und gegen Diskussionen. (Rechtliche Leitplanken: Datenschutz & GPS.)
Projekt-/Baustellenzuordnung: Stunden je Auftrag sind die Grundlage jeder Nachkalkulation – ohne sie bleibt unklar, welche Aufträge Geld verdienen.
Einfachste Bedienung: Zwei Taps mit kalten Fingern. Alles, was mehr verlangt, wird nicht benutzt.

Die Bau-Sonderpflicht nach § 17 MiLoG

Das Baugewerbe zählt zu den Branchen des § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes. Damit gilt zusätzlich zur allgemeinen Zeiterfassungspflicht: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit sind spätestens bis zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertages aufzuzeichnen und mindestens zwei Jahre aufzubewahren – für alle Beschäftigten, nicht nur Minijobber. Bei Zoll-Kontrollen (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) sind diese Aufzeichnungen vorzulegen. Eine App, die beim Stempeln sofort dokumentiert, erledigt diese Frist nebenbei; der Wochenend-Stundenzettel wird dagegen schnell zum Compliance-Risiko.

Welche Zeiterfassungs-App eignet sich fürs Handwerk?

Handwerk-Tipp

clockin

★★★★☆4,4

ab 3,99 € /Nutzer/Monat (zzgl. MwSt.)

GPS-Stempeln, Offline-Modus und digitale Projektakten: Fotos, Checklisten und Kundenunterschriften direkt vom Einsatzort – die Baustellendoku entsteht nebenbei.

Projektakten mit Foto + Unterschrift (Expert)
DATEV-, Lexware-, Personio-Export
Plattformgebühr 10 €/Monat bei 1–4 Nutzern

Zum clockin-Check

Preis-Tipp

Crewmeister

★★★★★4,6

ab 1,50 € /Nutzer/Monat (jährl. Abrechnung)

Bewusst einfach gehalten, GPS und offline inklusive, Server in Deutschland – die günstigste solide Baustellen-Zeiterfassung.

Projektzeiterfassung schon im Go-Tarif
ATOSS-Gruppe, deutsche Rechenzentren
DATEV und Dienstplan als Zusatzmodule

Zum Crewmeister-Check

Die Spezial-Fälle

Firmenwagen im Spiel? timr (8 €/Nutzer) kombiniert Zeiterfassung mit einem elektronischen GPS-Fahrtenbuch – zwei Abos in einem.
Stechuhr in der Werkstatt gewünscht? askDANTE bietet Hardware-Terminals mit RFID/Fingerprint – und ist bis 5 Nutzer kostenlos.
Kolonnen mit Schichtplanung? Papershift verzahnt Dienstplan und Zeiterfassung inklusive Geofencing.

Alle Preise von den offiziellen Anbieter-Preisseiten, Stand 13.08.2026, ohne Gewähr.

Drei Praxis-Tipps für die Einführung

Mit einer Kolonne starten: zwei Wochen Testphase mit dem Trupp, der am meisten unterwegs ist – dort zeigen sich Offline- und GPS-Schwächen zuerst.
Baustellen als Projekte anlegen: von Tag eins auf Aufträge stempeln lassen; die Nachkalkulation nach drei Monaten ist Gold wert.
GPS transparent regeln: Erfasst wird der Standort beim Stempeln, keine Dauerortung – schriftlich festhalten und dem Team erklären (Muster-Leitplanken).

Häufige Fragen

Was kostet Zeiterfassung für einen 6-Personen-Handwerksbetrieb?

Crewmeister Go: 9 €/Monat (jährliche Abrechnung), clockin Starter: 23,94 €/Monat (keine Plattformgebühr ab 5 Nutzern), timr Regular: 48 €/Monat. Stand 13.08.2026, netto, ohne Gewähr.

Reicht der Wochenzettel aus Papier auf dem Bau noch?

Riskant: § 17 MiLoG verlangt die Aufzeichnung spätestens am siebten Folgetag – ein am Freitag rekonstruierter Wochenzettel ist häufig lückenhaft und bei Zoll-Kontrollen angreifbar. Details: Excel & Stundenzettel.

Dürfen Chefs sehen, wo die Mitarbeiter sind?

Beim Stempeln ja (Standort der Buchung), als Dauerortung regelmäßig nein. Die Grenzen erklärt der Ratgeber Zeiterfassung, Datenschutz & GPS.

clockin im Check · Crewmeister im Check · Alle 15 Tools im Vergleich · Tool-Finder