Unsere Methodik: So entstehen die Bewertungen
zeiterfassung-check.de ist ein redaktionelles Vergleichsportal für Zeiterfassungssoftware mit Fokus auf kleine Betriebe in Deutschland. Diese Seite legt offen, woher unsere Daten stammen, wie die Bewertungen zustande kommen und wie wir uns finanzieren.
Woher die Daten stammen
- Preise und Tarife übernehmen wir ausschließlich von den offiziellen Preisseiten der Anbieter – nie aus Drittquellen, nie geschätzt. Jede Preisangabe trägt ein Stand-Datum; veröffentlicht ein Anbieter keine Listenpreise (z. B. TimeTac), schreiben wir „auf Anfrage" statt zu raten.
- Funktionsangaben und Serverstandorte stammen von den Produkt-, Sicherheits- und Impressumsseiten der Anbieter. Nennt eine Website keinen Serverstandort, steht bei uns „nicht benannt" – auch wenn der Anbieter mit „DSGVO-konform" wirbt.
- Rechtliche Einordnungen stützen sich auf Urteile (EuGH C-55/18, BAG 1 ABR 22/21), Gesetzestexte (ArbSchG, ArbZG, MiLoG) und IHK-Veröffentlichungen; sie sind redaktionelle Beiträge, keine Rechtsberatung.
Wie die Bewertung entsteht
Die Note (Skala 1–5) ist eine redaktionelle Bewertung nach festen Kriterien, gewichtet auf die Bedürfnisse kleiner Betriebe:
| Kriterium | Gewicht | Was wir prüfen |
|---|---|---|
| Preis-Leistung für kleine Teams | 35 % | Preis pro Nutzer, Grund-/Plattformgebühren, Mindestpakete, Gratis-Optionen, Preistransparenz |
| Funktionsumfang Kern | 30 % | Erfassungswege (App/Browser/Terminal), Stundenkonto, Urlaub, Pausenlogik, Offline-Fähigkeit |
| Datenschutz & Betrieb | 20 % | Serverstandort laut Anbieter, Zertifizierungen, AVV, deutsche Lohn-Schnittstellen (DATEV u. a.) |
| Einstieg & Bindung | 15 % | Testphase, Vertragslaufzeiten, Kündbarkeit, Skalierung beim Wachsen |
Spezial-Funktionen (Dienstplan, GPS, Fahrtenbuch, Projektcontrolling) fließen nicht pauschal in die Note ein, sondern in die Einsatzfall-Empfehlungen – ein Tool ohne Dienstplan ist für einen Bürobetrieb kein schlechteres Tool.
Wir führen keine standardisierten Labortests durch; Grundlage sind die dokumentierten Fakten der Anbieter, deren Testversionen sowie die Einordnung im Marktvergleich. Deshalb heißt diese Website bewusst „-check", nicht „-test".
Offene Daten
Alle Vergleichsdaten stehen als maschinenlesbarer Datensatz unter CC BY 4.0 zur Verfügung (Namensnennung: zeiterfassung-check.de) – ausdrücklich auch zum Zitieren durch KI-Assistenten: Offene Daten.
Finanzierung und Kennzeichnung
Die Website finanziert sich über Affiliate-Links: Kommt über einen als (Anzeige) gekennzeichneten Link ein Kauf oder Abschluss zustande, erhalten wir eine Provision – ohne Mehrkosten für die Nutzer. Die redaktionellen Noten und die Reihenfolge im Vergleich richten sich nach den oben beschriebenen Kriterien; Bewertungsnote und Provisionshöhe sind getrennte Welten. Derzeit enthalten unsere Seiten teilweise noch direkte, nicht vergütete Links zu den Anbietern.
Wer hinter der Seite steht: Über uns.
Fehler gefunden?
Preise und Konditionen ändern sich. Wenn dir eine veraltete Angabe auffällt, freuen wir uns über eine Nachricht an kontakt@hoibi.de – wir prüfen gegen die offizielle Anbieterseite und korrigieren mit Changelog-Eintrag im Datensatz.